Индивидуальному предпринимателю (ИП) может потребоваться доверить подписание документов другому сотруднику. Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ, ИП, нанимающий сотрудников, является работодателем. Работодатель может быть физическим или юридическим лицом, которое вступает в трудовые отношения с работником. В некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, работодателем может выступать иной субъект, уполномоченный на заключение трудовых договоров.
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться различными лицами: самим физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, а также иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом. Следовательно, существующее трудовое законодательство позволяет работодателю, включая ИП, передать свои полномочия третьим лицам, выдавая им доверенность с соответствующими полномочиями.